Eine Essenz aus der Produktion für die Administration

Teilnehmenden Geschäftsführers nach der ersten, eher vernichtenden Auswertung: „Naja, es gab ja auch keine richtige Anleitung“. Antwort des Seminarleiters: „Und so arbeiten einige Menschen, tatsächlich.“

„Lean Production“ ist für viele Unternehmen ein angestrebtes Ideal. Das Prinzip hat seine Wirksamkeit unzweifelhaft bewiesen. Methoden zur Optimierung gibt es zahlreiche; Kernfrage jedoch ist: lassen sich die Ansätze auf die Administration übertragen? Wir sind davon überzeugt! Grundsätzliche Aufgabenstellungen werden am Beispiel erklärt und eine strukturierte Lösungsmethode vorgestellt. In einem Workshop mit Planspiel können die Teilnehmer gleich die Technik in der Praxis erproben.

Was kann Lean bewirken?

Verbesserte Prozesse und motivierte Mitarbeiter in leistungsfähigen Teams. Die Unternehmenskultur wird sich verändern: weg von einer „Bloß-Keine-Fehler-Mentalität“ hin zu einer „Immer-Besser-Einstellung“.

Praxisbezug

Erfahrungsgemäß merken wir uns die Dinge am Besten, die wir aktiv erfahren. Deshalb hat pareto eine Schulung zur Lean-Thematik erarbeitet, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch Spaß macht.

Zur Einstimmung auf das Thema geben wir einen kurzen Impuls-Vortrag. Danach werden die Teilnehmer gefordert: Ohne erklärende Anleitung sollen sie Aufgaben lösen, wie sie im indirekten Bereich vorkommen. Das macht Spaß, sorgt für Bewegung und bringt in der Auswertung ganz erstaunliche Parallelen zum Arbeitsalltag zum Vorschein.

Die Teilnehmer erfahren an Beispielen zur Auftragsabwicklung wie Verbesserungspotentiale in Prozessen aufgespürt, analysiert und umgesetzt werden können. Sie werden dabei für den Lean-Gedanken sensibilisiert. In der Auswertung identifizieren die Teilnehmer recht schnell ähnliche Situationen in ihrem Arbeitsalltag und können die gewonnenen Erkenntnisse einfach transferieren. Begleitet werden alle drei Stufen des Planspiels von kurzen, verständlichen Theorieteilen.

Referenten sind Dr. Markus Hagen und Prof. Dr. Christoph Haats

Beide Referenten kennen LEAN sowohl aus ihrer wissenschaftlichen als auch aus ihrer praktischen Arbeit in der industriellen Produktion heraus. Basierend auf diesen Erfahrungen haben sie in der Administration von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung Auftragsabwicklungsprozesse verschlankt. Dr. Markus Hagen kennt LEAN-Prinzipien seit Mitte der 90iger Jahre, als er sich in Japan erstmals mit diesem Thema auseinandersetzen konnte. Danach hat er sein Wissen als Lean-Coach kleinen und großen Firmen eingebracht. Dr. Christoph Haats war zunächst als wissenschaftlicher Mitarbeiter, als Berater und später als Führungskraft in dem Bereich tätig. In einem großem Familienkonzern hat er in Planung, Steuerung und Arbeitsvorbereitung den Auftragsabwicklungsprozess für Sonderentwicklungen um 90% verkürzt.

Das erwartet Sie in dem Seminar

• Best Practice, Praxisbeispiele,  das Lean-Admin-Planspiel, Tipps und Tricks aus unserer beruflichen Praxis
• Vorträge: Vom Wertstrom zum Informationsstrom, Arbeitsvorratssteuerung, die Lean-Handlungsfelder: Mindset – Toolset – Management, Strategie für Analyse und Umsetzung
• Diskussionen im Teilnehmerkreis